廣達電腦管理資訊中心副總經理方天戟:曾任國防部聯勤司令部管理資訊中心專案督導、臺灣IBM專案經理、美商Unisys及Memorex系統支援經理,現任廣達電腦管理資訊中心副總經理。

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在1998年臺灣電子產品的代工製造產業才剛興起,當時年營收才46億元的廣達電腦(廣達)決定砸下其中2億元導入昂貴的SAP ERP系統,在8個月內就完成導入,成為臺灣首家採用SAP ERP的製造商。多年後,廣達一躍成為全球最大的筆電代工製造商,營收成長了25倍。由於代工產業的競爭激烈、毛利率越來越低,以IT整合營運流程的深廣度,決定了企業的競爭力。

廣達電腦管理資訊中心副總經理方天戟說:「這10年來,臺灣製造業之所以能穩居全球的龍頭,是因為臺灣製造業的IT掌握了製造業流程的Know how,不只廣達,仁寶、英業達、緯創也這麼做,導入ERP、供應鏈管理系統將所有流程緊密整合,讓臺灣一躍成為世界工廠。」廣達位居代工製造業的領導地位,其經驗正反映了製造業IT的變遷。

IT整合力量大,推動臺灣成為全球代工製造龍頭

為了導入ERP系統,方天戟踏入廣達,擔任CIO一職,由於代工製造業不是單打獨鬥就能製成產品,因此,他自詡為Chief Integration Officer,認定IT最大的價值就在於流程整合,於是IT開始深入廣達的上下游供應鏈、生產製造流程、快遞銷售管道、內部後勤及財務管理等,建置整套企業整合系統(CIS),包括後勤與財務系統、生產管理系統及電子商務平臺。方天戟用IT來彙整企業內外的營運資料,同時引進供應鏈管理機制(SCM)進行流程改造,提升生產線運作的彈性、效率與正確性。

在需求變動頻繁的代工產業之中,廣達IT練就出隨機應變的彈性,因而脫穎而出。舉例來說,為了讓購買者在網站訂製客製化的筆電後,5天內就能送達,廣達電腦董事長林百里在完成ERP系統導入的隔年,宣布改變傳統接單後生產(BTO)的產銷模式,改透過ERP與自行開發的周邊系統來建構新的「臺灣直送」模式,所有採購和生產流程都能在臺灣完成,再將產品直接經由空運與快遞業者送達購買者,讓廣達可以自己掌控零組件的採購、收貨與送貨時程,不會受制於其他合作廠商,這項改變促成廣達躍升為筆電代工龍頭。

金融海嘯成為轉機,廣達趁機精簡IT系統

不過,隨著購買者與原廠訂單要求經常變動,廣達常需要因應不同的需求來調整IT系統,導致系統架構顯得凌亂鬆散。例如,筆電一天生產2千至3千臺,但蘋果iPod因為體積小,1小時就能生產7千臺,產線要隨時補充許多原物料,這都需要調整生產管理系統來配合。此外,原廠還會提出臨時的訂單異動需求,像是買筆電送電池的優惠,廣達因而必須修改系統,先是增加供應鏈的電池供貨,在製作每臺筆電時,還要多搭配一顆電池。在過去10年之間,廣達的CIS系統已經千瘡百孔,雖然那些調整的程式看似不重要,卻因為原本負責開發的IT人員已離職,其他IT人員也不敢擅自刪除該程式。

方天戟一直想要著手精簡系統,卻因為系統不能停機,而且其他部門的業務繁忙,始終找不到切入的時間點。在2008年適逢金融海嘯,當時原廠的訂單數量銳減,各部門人員空出較多時間,正好給予廣達重整IT步伐的機會,於是廣達展開了第二次的IT整合計畫,稱為POWER計畫,進行作業流程與組織團隊的大改造。

改造計畫的前3個月,IT部門訪談各部門人員使用這套系統長達10年的心聲,讓員工指出這套系統的缺點,以及希望如何修改。當時,廣達IT部門重新檢視了5百~6百套子系統,包括採購系統、業務系統、財務系統、生產製造系統等。每個部門使用的系統幾乎都有問題,需要IT部門來精簡系統。後3個月,IT部門將修改好的系統進行線上測試,確保運作不會出問題,最後再藉由2~3天的停機時間,導入精簡後的CIS系統。

這10年來,廣達歷經這2次的IT整合,方天戟能夠堅定地說:「現在最了解廣達營運流程的就是IT部門了。因為財務不懂採購、採購不懂製造、製造不懂業務,但是每個人都要使用IT,所以每個人都要跟IT談,最清楚所有流程的是IT,來將財務、採購、製造與業務全部整合在一起。」

最快3到5年內,企業IT走向公有雲

然而,隨著筆電代工製造業的毛利率持續下跌,只剩下4%,廣達面臨產業大環境的衝擊,決定轉向雲端運算。2009年林百里宣布,廣達不只固守代工製造,還要邁向雲端,因而抽調出廣達IT部門的部分人力,並招募新的IT人員,成立雲達公司,著手開發CAMP公有雲平臺,包含廣達自行開發的軟硬體設備。方天戟表示,今年7月1日,遠傳正式啟用該軟體,推出公有雲服務,不久後,台灣大哥大也將採用該平臺,推出公有雲服務。而廣達內部IT也正在走向雲端應用,目前已將非核心的應用系統放在微軟的公有雲,未來還會將其他系統轉移到遠傳的平臺。

方天戟認為,未來公有雲服務的模式就如同水電供應一般,轉動開關,就會源源不絕地提供IT服務,再依照使用量來計價。他預計,未來最快3到5年之內,最慢10年內,企業內部IT就會陸續移轉到公有雲服務。

然而,企業未來面臨最大的挑戰在於軟體與人才的轉換。現在發展雲端運算的硬體已經上軌道,但最大的挑戰是在軟體的轉換,企業必須將傳統的ERP系統從封閉的大型主機架構轉換成開放式架構,他認為,以後企業的應用系統會趨向採用Hadoop分散式運算平臺,不需要建置資料庫,而是將運算工作分散到眾多小臺但高效能的x86伺服器上,以提升運算效率與彈性。例如,廣達ERP系統仍採取大型主機架構,未來要將這些超大型系統從Client-Server架構改為Web-based架構,並移轉到x86伺服器上,將是一番浩大工程。在人才方面,未來企業IT走向雲端之後,IT人員必須自我轉型。方天戟說:「每個IT人都會寫程式,但你光會寫程式、光懂電腦沒有用,你要懂一個行業,要懂這個行業裡的種種流程,再進行整合。很多人會問,應用系統都放到雲端,IT人是否會失業,我認為不會!只是IT自己要轉型,要成為Integrator。」

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