「主任還沒回來喔!前一個約會的人,也在等主任呢。」亞東醫院心臟內科辦公室的秘書這麼跟我說著。我坐在沙發上等了一會,忽然辦公室的門被打開了,一個穿著白袍,行色匆匆的人,走了進來。「主任,已經有2個約會的人在等你了。」秘書對著這個開門走進來的男子說。他好像聽到了,走過來對著我說聲不好意思,然後又繼續像是趕路一般,走進了會議室。

因興趣跨入資訊,樂而不以為累
這位秘書口中的主任,是亞東醫院資訊處主任楊基譽,他還有另外一個頭銜,亞東醫院心臟血管內科主任。身兼這兩個職務,楊基譽每天的行事曆都是滿的,光是他隨口列舉的事項,就有看診、開心臟內科的會議、開資訊部的會議、訪客來訪、巡視病人等。也因此,他的秘書告訴我,想找他,透過秘書會比較快,因為只有排行程的秘書,才知道楊基譽現在到底在哪裡。

每天過著這樣身兼兩職的忙碌生活,楊基譽休息時,卻也還是不忘工作,「每天我都會找一個時間,靜靜坐在辦公桌前,好好想一想接下來該做哪些工作,」楊基譽說,「這就像是一種沉澱,不這樣靜下來好好想一想,好像就會失去方向。」

其實,楊基譽是醫學院出身,是在興趣的趨使下才跨入資訊這塊領域。個人電腦剛普及時,他是臺大醫院的醫生,卻對電腦有著濃厚興趣。當時他透過自修,開始接觸電腦的各種使用方式,進而學習寫程式。「民國80年我開始寫程式,」楊基譽說,「那時候是寫一些可以協助工作上的程式。有使用的需求,加上我又有興趣,所以就開始邊寫邊學。」

隨著楊基譽逐年的自修,他寫出了各種方便醫師診斷病情的程式,也開始到當時他任職臺大醫院的資訊部去幫忙,臺大醫院第一套的心臟內科病歷系統,就是由他協助建置。「心臟內科的醫師,很多時候要透過X光的測量,來辨識患者心臟的狀況,」楊基譽說,「那時候我寫的程式,可以測量心臟在X光片中,哪個定點到哪個定點間的距離,提供數字,還能就這個數字分析,告訴醫師這個患者可能的病徵,方便醫師做出判斷。」這套系統一直使用到幾年前臺大醫院更換系統之後才停止。

身兼使用者與資管角色,解決溝通問題
3年前,由於亞東醫院院長對於資訊化的重視,延攬楊基譽前來亞東帶領資訊部門,也就開始了楊基譽在亞東醫院身兼兩職的忙碌生活。楊基譽初到亞東不久,正逢SARS肆虐,醫療院所開始注意防治SARS疫情,但是那時亞東醫院病歷、X光片,還多以傳統的人工傳遞方式進行,增加了醫療人員與病患接觸的機會,對於SARS的防治很不利。

於是楊基譽開始帶領資訊部門建置亞東的內部網路,讓醫師可以透過電腦直接檢閱病歷,並且開始導入電子化影像病歷系統(PACS),讓X光片也能直接透過電腦檢視。「我們花了4個月完成導入PACS,」楊基譽說,「雖然花了約6000萬元來建置,但是考慮到每個月可以少250萬元的X光片洗片費,還有省下的人力、資源,PACS對於節費以及提升工作效率的效果十分顯著。」

但是導入各種新的系統,總是要經過一段適應期。尤其像醫療這種專業的行業,許多時候資訊人員建置的系統,和實際使用的醫師所需要的,總是會有落差。這個時候,跨足兩方面專業領域的楊基譽,就成了很重要的溝通角色。事實上,正由於楊基譽兼具醫師與資訊兩種專業背景,醫師和資訊部門的人員,兩方面提出的問題他都能體會,這使得他能成為良好的溝通管道。

當時楊基譽在亞東醫院大大小小的會議裏面,聽取醫師們使用某個系統後的意見,然後提出自己的論點還有資訊部門的難處,如此反覆討論,找出雙方都能接受的平衡點,這也是楊基譽為什麼行事曆上總排滿了會議的原因。「不管哪個醫院的資訊部門一定都是被罵到臭頭的,」楊基譽說,「我只能盡量讓雙方都能夠了解對方的困難點以及需求。」

其實楊基譽會這麼說,並不是沒有道理的。醫院受制於健保法規時常的改變,系統上常常要做細部的變更。例如健保卡的使用方式、健保用藥為何、計費如何、依據法規資料要如何保存等,每次只要健保法規有所變動,整個系統就必須立刻跟上,並且為了醫院能夠正常運作,整套系統在更改時也不能停擺。遇到這樣的狀況,楊基譽的溝通角色更是不容忽視,他要隨時了解各個部門因為系統變動而可能發生的錯誤,也要理解使用者在系統改變之後使用的反應,然後通知資訊部門對整個系統做出調整。

這段溝通、協調、調整系統之間任何一個小錯誤,都有可能因為不注意而釀成大錯,楊基譽以最近發生的恩主公醫院健保費浮報事件為例,「我真的相信那有可能是因為資訊系統變更的疏忽而導致的,」楊基譽說,「在醫院這種時常變更系統的環境裡,資訊人員要是稍有疏忽,很容易就會出問題。」

3年內打造亞東現代化資訊系統
到亞東醫院任職3年的楊基譽,可以說目前亞東醫院的資訊系統,都是在他任內從無到有一手打造完成,他自謙這些都是醫院的上上下下「良好溝通」的成果。這些成果確實不可小覷,例如近年來醫界最熱的電子病歷系統,亞東醫院已經幾近完成,只剩下醫師填寫囑咐的部分還沒有完全建置完畢,預計明年可以向衛生署申請電子簽章。

此外,亞東醫院也建置了類似整合訊息平臺的簡訊通報系統。只要透過該系統發出訊息,訊息會同時使用3種方式告知醫師:用E-mail傳送到醫師的家用電腦、用內部網路傳送訊息到醫師辦公室的電腦、也會使用簡訊傳輸訊息到醫師的手機。楊基譽說:「採用這套系統之後,各科之間的會診,以及醫師的緊急聯繫,現在90%都可以在1天內通知完成,和過去需要1天以上的流程,差別很大。」

其他還有很多正在進行的資訊建置案,正等著楊基譽扮演他口中所謂「良好溝通」的角色,例如今年亞東醫院就在評估導入企業資源規劃系統(ERP),整合財會、護理等部門的資料,讓醫院在管理上能夠更方便。以及今年亞東的另一個建置重點,將老舊封閉式架構的IBM大型主機,改成支援Windows的開放式系統。聽著楊基譽談著接下來要建置的這些計畫,看來他

 

 

累,休息一下就好了!

這些未來將要建置的系統,都等著楊基譽帶領資訊部門與整個醫院對話、評估、建置。那麼,對楊基譽來說,資訊部門和醫師,兩個工作他比較喜歡哪個呢?「當醫生生活比較簡單,」楊基譽笑著說,「可是醫師工作往往是需要漫長的時間才能看到成果。資訊工作卻不同,每次導入一個新系統,那種成就感會很大。兩種工作帶來的感覺不同,我都喜歡。」

那麼,同時肩負兩種工作的他,難道不會覺得累嗎?楊基譽思索了一下,又繼續接著說,「累,休息一下就好了。」文⊙劉哲銘

CIO小檔案-楊基譽
心臟血管內科主任兼資訊處主任
●學經歷:國立臺灣大學醫學院醫學系、資訊管理研究所畢業,曾任臺大醫院總住院醫師、內科主治醫師、忠孝醫院心臟科主治醫師、臺大醫院健檢病房主任,3年前進入亞東醫院,同時擔任心臟血管內科主任,並掌管IT部門。

公司檔案-亞東醫院
●目前公司人數:3000人左右
●資訊部門人數:約20人
●IT預算:約7000萬
●資訊部門分工:軟體、硬體、資料庫、機房

 

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