今年是中研院的計算中心邁向新里程碑的開始,原本領導計算中心長達15年的林誠謙博士於去年6月卸下主任一職,於今年1月正式由廖弘源博士接任。他上任後的第一件事,就是要讓中研院計算中心能夠走向服務全院為目的,計算中心主任廖弘源說:「讓計算中心能夠按照不同層級進行服務,從服務少數人走向真正服務全院每一個人為目的。」
長期IT發展,IT部門必須要轉型
在接任計算中心主任前,廖弘源曾在中研院擔任資訊所副所長與科公所籌備處主任等職,上任後的第一件事,就是要讓中研院計算中心回歸服務全院的基本要求,於是便制定計算中心對院內資訊服務的順序,依序為總辦事處、國家型科技計畫與院內各單位及個別研究人員。
首先在總辦事處部分,該處負責中研院的行政管理,舉凡牽涉到全院的服務皆屬於此類,廖弘源表示,總辦事務處為該中心最主要的事務,如行政業務電腦化、資訊網路維運管理與資訊安全等,可以服務到全院最多的人。相對於總辦事務處,國家型科技計畫可以服務的人數,相對而言來得少,如數位典藏計畫、奈米國家型計畫等。
不同於政府機構的資訊部門,中研院的計算中心除了負責建置與維運全院行政業務系統,還要協助各系所進行學術研究,由於中研院有30多個研究單位,這些單位包含許多系所與中心,各系所與中心又有各自領域的專門知識,每個領域又有其專門的知識便需要培養特殊專長的人員,計算中心的人員必須要花很大的力氣才能了解各系所的專門知識,才能建置出符合各研究用途的IT系統,廖弘源於是把院內各單位,因為學術研究而需要計算中心協助的部分如主體維運的部分,轉由各研究中心負責,計算中心只提供技術支援的部分。
透過這樣的權責畫分,可以將計算中心的人力達到以服務全院每一位同仁為目的,而各系所也有專屬的資訊室,將這些專門領域所需要的IT支援轉換給各系所的資訊室。
目前計算中心的人員編製為110人,若加上各系所的資訊室,整個中研院的資訊部門的資訊人員將達到300人,若完全由計算中心去負責各計畫的IT建置時,計算中心會隨著計畫的逐年增多,業務量也會隨之提高,服務的範圍也將侷限於少部分的研究人員之中,「我們要了解計算中心的角色是服務全院,且能力有限下,哪些事是該中心做的,哪些不該中心做的,都要有明確的畫分。」廖弘源表示。因此,計算中心將網格運算回歸至物理研究所、將分析資料系統回歸基因體中心。
但計算中心並非完全排除對各系所在學術研究上的責任,計算中心相較於各系所的資訊室人員,有更豐富的經驗與實務,計算中心將成為一個資訊技術諮詢與應用推廣的重心,廖弘源表示,比方一個研究人員需要一套IT設備去協助研究的開發,這些研究人員並非都是資訊背景出身的,計算中心所要扮演的角色,就是提供這些研究人員專業諮詢的服務,比起幫助研究人員進行系統開發,前期的評估與維護分析更為重要。
透過入口網站比賽,釐清權責畫分
落實計算中心與各系所資訊室的權責畫分,並不是一蹴可及。首先就是要建立大家的概念,但透過強制的方式去要求各系所要遵循計算中心的概念,一定會遇到問題,廖弘源目前則透過中研院內部的網站比賽,來改變大家的思維。
由於中研院各系所都是獨立的單位,計算中心為了拓展權責畫分的機制,透過網站建置比賽,來讓各系所能釐清與計算中心彼此的權責。目前這項各系所入口網站的比賽正在進行,透過這項活動,廖弘源表示,除了可以做到宣傳各系所的目的,重要的是,可以透過這一次的比賽,讓各系所知道網站的建置與維護,並非完全由計算中心負責。他進一步表示,由於各系所都有各自專門獨立的領域,計算中心無法做到各系所入口網站內容的建置,透過網站建置,不但可以提升更系所的IT知識,讓計算中心與資訊室能夠更專精在彼此的領域之中。
而這項網站競賽的活動,就是符合計算中心服務全院的目的,廖弘源表示,以前做的事情都針對一些研究單位提供少數人的服務,但卻忽視了絕大多數人的需求,透過網站建置比賽,讓計算中心可以走廣一點、走淺一點,讓計算中心所提供的服務能符合大多數人的需求。
因此,中研院於今年7月在內部發行電子報,在大多數人眼裡,這項輕易就可以做到的業務為何中研院現在才開始作,這也是中研院計算中心的轉變,中研院計算中心在高科技技術的發展具有領先者的地位,如叢集運算,中研院便是全臺灣第一個導入者,但卻忽視了真正全院的需求,廖弘源表示,雖然現在才發行電子報,但卻代表中研院計算中心正式走向服務全院的目的。
成立資安小組,資安工作化被動為主動
除此,計算中心目前正在籌辦資安小組,加強中研院資訊安全防範的能力。中研院在資安的防護上,目前都散落在各科處之中,如計算中心的系統科與發展科。過去在資安的防護主要由各科處與系所中,若本身業務有相關需求時,主要買現成的套裝軟體進行安裝,資安的工作成為一個被動的狀態,且無法主動做到防範未然的動作。「成立資安小組,這是一定要走的一條路。」廖弘源認為。
由於中研院的屬性,妥善保存資料的壓力相當大,若遭到不法人士入侵,許多寶貴的研究資料將遭受危害。因此,為了加強資安的能力,讓每個單位所負責的資安部分,達到整合與研發能力,成為計算中心的核心業務。
成立資安小組,不同於以前附署於其他機構之下,廖弘源表示,會加強小組人員的能力。他進一步表示,一個優秀的資安小組,必須要有許多經驗,才可以有主動去防範未來資訊安全的能力,因此,將透過教育訓練、講習與受訓的方式,讓資安小組具有分析與評估的能力。
除了分析與評估能力,更重要的是資安小組未來將具有研發能力。由於中研院是全國最高的學術研究機構,資安小組將是中研院資訊安全研發的重心。除了購買套裝軟體,資安小組將一步一步朝向自行研發的能力,成為資安領域的領先者的角色。文⊙林文彬
IT委外無法符合中研院真正的需求 |
不同於政府資訊部門能透過委外就能解決資訊設備的問題,中研院是一個特殊的單位,不但是行政機關還是學術單位,資訊部門不但要具備一般資訊系統的知識,還要能知道各系所專門的知識領域,這也是一般委外公司做不到的事情,因此,中研院許多的系統開發都是由計算中心自行開發,計算中心主任廖弘源表示,在初期的開發成本,中研院比委外公司高,但在後續的維護上,中研院便具有優勢,大約半年時間,系統就可以進入到穩定的工作狀態,在後續的維護成本更低,整體來講與一般委外所要支出的費用差異不大,但更能符合中研院的需求,這也是一般委外公司做不到的地方。文⊙林文彬 |
CIO小檔案-廖弘源
中研院計算中心主任
●學經歷:畢業於清華大學物理學系,擁有美國西北大學電機工程碩、博士學位。於1991年加入中研院資訊科學研究所擔任助理研究員,1995年升任副研究員,於 1998年升任為研究員。除研究員外,曾任資訊所副所長與科公所籌備處主任,目前除了擔任資訊科學研究所研究員還兼任計算中心主任一職。
公司檔案-中研院
●主要業務:人文及科學研究、獎勵學術研究、培養高級學術研究人才。
●員工人數:5000餘人
●資訊部門人數:110人
●每年IT預算:2.2億元
●IT部門分工:分成推廣科、發展科、系統科與PC Farm等4個團隊。
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