觸控設計優先！Office for iPad介面9大特色

觸控設計是Office for iPad介面最大的特色，從選單的選項，畫面中的功能按鈕、Excel中的儲存格等，都採取了方便手指觸控的設計。

例如不論是Word、Excel或PowerPoint都採用了改良過的Ribbon功能表，為了方便觸控點選，在Ribbon功能表上的每一個索引標籤（如「常用」、「版面配置」）的項目之間，或是點選特定功能後展開的疊加選單（overlay menus）等，都比原本在Office桌面版本中的間距更大，以提供更大的觸控區域。

另外有不少功能操作採用觸控常見的滑動按鈕方式來關閉功能，例如在iPad版Word中的「檢視」功能中的「拼字檢查」，圓形按鈕滑向右是開啟，點選後撥向左則代表了關閉。這些設計皆能幫助使用者以觸控方式來編輯檔案和調整格式。

不過，微軟沒有在Office for iPad提供完整的Office功能，也因此，Ribbon功能表只提供了常見的基本功能而已，例如Word for iPad的Ribbon選單就只有「常用」、「插入」、「版面配置」、「校閱」、「檢視」，而沒有桌面版本的「郵件」、「設計」、「參考資料」等，展開後提供進階子功能的疊加選單也較精簡，只提供常用功能。例如iPad版校閱只有新增和刪除註解、追蹤修訂，和封鎖其他使用者編輯特定章節的內容，版面配置只有紙張方向及大小、頁面邊界、直書橫書、欄數、頁首及頁尾，及頁碼等基本功能。

可利用OneDrive儲存空間提供多人協作編輯

Office for iPad皆有能與他人共同編輯檔案的功能。使用者介面右上方有個人物圖示，這個圖示會隨著共同編輯檔案的人數變動，右上方會顯示出當下共同編輯檔案的總人數。

Office for iPad結合OneDrive儲存空間可提供多人協作功能。

點選使用者介面右上方的「共用」選項後，可按下「複製連結」功能來產生檔案共用連結，可提供只能瀏覽的「僅限檢視」連結，或可供他人編輯的「檢視和編輯」連結。

其他人取得共用連結後，就可以依權限來瀏覽或編輯共享檔案。

不過，使用者無法在iPad版Office中即時看到共同編輯者對檔案的改動情況，而是必須儲存檔案後重新整理畫面時，才能看到其他人更動後的檔案內容。使用者可以在iPad版Word得知哪位使用者更改了哪一行，但無法像Office 2013和Office Online版本那樣可以看到其他使用者參與編輯時的游標位置。

另外，在iPad版Word裡，可以提供更細部的共同編輯權限控制，可選擇部分章節使用「封鎖作者」功能，來禁止其他使用者更改這個章節的內容。

另外，iPad版Office檔案也能自動儲存於iPad裝置或OneDrive上。使用者啟用「自動儲存」功能後，程式會依檔案所在位置，來決定將其自動儲存於iPad裝置或OneDrive上。倘若iPad沒有連接網路時，也會待恢復網路連線時再自動更新檔案。

開啟自動儲存後，「檔案」圖示會加上兩個繞圈循環箭頭來提醒使用者：自動儲存功能已啟動。

如果沒有啟用「自動儲存」功能，程式則會列出綠色「儲存」功能鍵，同時顯示檔案上次儲存位置和時間。若有其他使用者共同編輯同一檔案時，則不能使用「自動儲存」，得由使用者手動存檔，Office iPad版也會跳出「自動儲存已停用」視窗，來提醒使用者有其他使用者正編輯檔案，所以目前自動儲存功能已停用。

已支援AirPrint無線列印功能

Office for iPad剛發表時還沒有支援列印功能，直到4月底時，微軟釋出更新程式後，終於支援蘋果的AirPrint無線列印功能。

不論是Word、Excel或PowerPoint的iPad都可將檔案內容，透過無線網路傳送至支援AirPrint的印表機。

直覺基本觸控操作

另外像是在桌面版Office上的剪下、複製或貼上等基本功能，微軟也為iPad版Office做特別設計。

在桌面版Office的操作中，我們要使用剪下、複製或貼上等功能時，在選取文字後，直接按下滑鼠右鍵，就會出現這些功能。但在iPad上，因為沒有滑鼠，所以在iPad版Office的操作中，想要使用這類功能的話，使用者就先點兩下來選取要編輯的文字，同時也啟動編輯功能表。編輯功能表包括剪下、拷貝、貼上等功能。

另外，要在iPad版Office中選取一個段落，除了可以用先點選兩下段落的第一個字，再拖曳至段落的最後一個字的方式之外，還可以直接連續點三下段落，iPad版Office便能直接將整段落選取，省去使用者在文字間點選和拖曳的操作和時間。

至於旋轉和調整圖片與物件大小的方法，iPad版Office也提供了適合觸控操作、更直覺的方式。使用者在點選圖片後，按住並拖曳任一調整大小控點，即可從縮放圖片。

又如果要旋轉圖片，使用者在點選圖片後，按住並拖曳在圖片上的旋轉控點，即可旋轉圖片。

另外，在iPad版Excel中，使用者只要點兩下欄或列標題，即可自動調整同欄或列儲存格的欄寬或列高，依據儲存格內容來調整欄寬和列高。

若使用者能清楚了解這些基本觸控操作，將更能掌握iPad版Office的觸控優勢，那麼在使用上，也就發揮的更淋漓盡致。

特色1：為觸控改良的Ribbon功能表
Office for iPad的Ribbon功能選單上的索引標籤和疊加選單皆採取較大間距的設計，以方便觸控點選。另外也為iPad設計了用滑動來開啟或關閉功能的操作方式。

特色2：自動儲存檔案功能
使用者能啟用自動存檔功能，不過，若有其他作者也開始編輯同一個檔案時，自動儲存功能會停止，使用者需自行手動點選「儲存並重新整理」按鍵來存檔。

特色3：透過連結讓多人共用檔案
在iPad版Office中，可透過線上儲存服務OneDrive來實現多人編輯功能，可產生一個可供他人編輯或瀏覽的檔案連結，將連結分享給其他人，就能共用這個檔案。

特色4：可多人線上同時編輯
Office iPad版可提供多人線上同時編輯，也會功能選單下方黑色色塊中，提示目前共同編輯該檔案的人數。不過，還無法即時呈現每個人的編輯游標，當有人更改內容後，須儲存並重新整理檔案，才能看到其他作者所更改的內容。

特色5：共用Word檔案內文可局部鎖住不能寫
iPad版Word提供更細部的共同編輯權限控制，能提供更進一步的內文權限控制，可透過該章節段落的「封鎖作者」功能，將特定內文段落鎖住，讓被封鎖的作者只能編輯其他內容，而無法編輯被鎖住的段落。

特色6：支援AirPrint無線列印
Office iPad版已釋出更新，增加了AirPrint無線列印功能支援。可透過無線網路將Word、Excel或PowerPoint檔案內容送至支援AirPrint印表機列印。Office iPad版會搜尋附近支援AirPrint無線列印功能的列印機來列印檔案內容。

特色7：連點三下直接選取段落
要選取整個段落，使用者直接連續點段落三下，即可選取整個段落。此外，點選要編輯的文字兩下，就可以選取和啟動包含剪下、貼上等功能的編輯功能表。

特色8：直覺調整圖片
在iPad版Office中，使用者可以直覺地調整圖片。點選圖片和物件之後，拖曳調整大小和旋轉控點，即可縮放和旋轉圖片。目前使用者能從iPad裝置內圖庫選出圖片，或插入內建圖案、表格等。

特色9：點欄列標題自動調整寬高
在iPad版Excel中，使用者點兩下欄或列標題，即可自動調整同欄或列儲存格的欄寬或列高。在點選圖中的國文成績的欄標題後，iPad版Excel會依據儲存格內容來調整欄寬。

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