朋友的事業遇到了瓶頸,已經連續虧損很久了,為了想辦法轉虧為盈,我們一齊找了一個成功的臺商長輩想討論看看有什麼建議?沒想到長輩只建議一件事情:不要把自己關在自己的辦公室的小房間裡面,搬出去跟同仁坐在一起。這能起什麼作用呢?我好奇的問。他開始娓娓訴說之前的經驗:「以前我是小工程師的時候,總是很羨慕長官們有一個自己的房間,愛在裡面幹什麼就幹什麼,而且官樣十足,又很氣派。可是當我努力到後來,終於有了自己辦公房間的時候,前十分鐘我還很興奮,隨著興奮感過去,在小小的房間裡面,我突然覺得自己什麼都不能做了,腦筋一片空白,同仁進來找我的時候,我連自己該站該坐都有點怪怪的。」於是他毅然決然搬出上級給的小辦公室,因為他認為那樣的空間裡,跟動物園的動物差不多。
當然真正的理由不是這樣子的,長輩解釋,經營必須要讓自己保持資訊的靈活度,保持大腦的最佳狀態,如果有任何外在因素造成我們把經營當成「開戰車」,以為自己有鋼鐵護身,遇到障礙就輾過去,看到目標就開砲,這是很危險的。因為在戰車裡面雖然被保護好好的,但是甚麼都聽不到,能看到的也很有限,敵暗我明,這樣子的經營是不可能成功的。「可是有自己的小房間,才可以談秘密的事情阿!」我一直是這樣認為的。這位成功的臺商長輩卻說,如果公司有那麼多秘密事情,這公司也做不起來,因為對於同仁太不信任,反而會有更多的流言蜚語。「把這個房間給大家做會議室不是很好嗎?」他建議,讓同仁有溝通的機會。
我朋友半信半疑回去就真的搬離開小房間,跟同仁坐在一起。漸漸地與同仁之間的關係變好了,由於大家都在一起,他也不再懷疑哪個同仁在混,哪個早下班,哪個玩Game…遇到有重要事情討論,就找個會議室談談。說也奇怪,過了三個多月,他竟然跟我說公司開始收支平衡了!
「關鍵在於要勤跑,勤動」朋友說,「以前我早上來辦公室就關進小房間,外面怎樣都不知道!」有很多跡象顯示出公司的問題的,或者同仁在處理事情上應該要有效率的,通通進了他的眼裡,於是很快的,大家的秩序紀律與衝勁就都回來了。過去他很少出小房間走動,總是認為「看書,想出好的策略,交給下面執行」是他最高的價值,進度呢?看報表就好了。「這樣子等於是閉著眼睛開車!都忘記了最重要的是與同仁溝通,因為同仁往往可以給予很好的建議!」
驕與惰是成功的最大障礙
自從Work Smart的觀念被扭曲之後,有蠻多的決策者開始透過從紙上尋找答案,而不是從前線「感覺」答案。投資之神巴菲特曾說,他了解經濟走向的方法就是去超級市場看大家買東西,了解投資對象的方法就是與他們的員工談話。很多人碰壁是因為自己築起了牆壁,而且認為走出去只是「浪費時間」。
可是大家都忽略了,前線的戰情變化之快,互動之頻繁,都必須要親眼看到才能真正感受到。曾國藩曾說,驕與惰是成功的最大障礙,我們把自己封閉起來之後,心中其實是「驕」氣十足的,而行為上則是「惰」性不斷蔓延。朋友在小房間裡面,認為不要到處跑可以省錢,但實際上卻輸了時機,「後來我發現,去拜訪一下客戶的收獲比我看一星期的書還要多!」這真的很讓人驚訝,這不是最粗淺的道理嗎?
「勤」字一直是做生意很重要的關鍵,儘管我們會認為不應該去「瞎忙」,可是瞎忙總比起坐以待斃來的好。「瞎忙與創新之間,只差一個鐘頭的靜坐」擔任靜坐指導的學長說:「許多企業家與政治家到後來發現,靜坐是最有效的自我啟發」。如果我們把經營當成開戰車,也就躲在銅牆鐵壁中橫衝直撞就好,這樣子根本沒辦法感受到周圍發生的事物,甚至連自己開砲打中自己人都不知道。可是又怕到處跑到處忙被人家說很瞎沒效率,有很多的主管不知道該怎麼辦?勤跑,甚至狂跑,到處亂跑,甚至單純地只想到某個地方了解某件事情,或者到某個地方讓自己換換心情心境都好,跑過之後,參照書上的理論,靜坐一小時,我們心中就會有了答案,雖然不會是最終或最正確的答案,但至少可以讓自己產生「堅定的下一步」。
曾經有個失敗的台商,他的太太跟我說:「很奇怪,那一兩年他什麼都不聽,整個人就像是被附身一樣,認為自己做的就是對,別人都不懂…」聽起來就像是在戰車裡面,認為我只要衝破這道障礙就可以攻陷敵人陣地,反正我有鋼鐵護身,只要堅持往前衝就可以了。這樣對嗎?我們應該還要有團隊,也要弄清楚整個大局是什麼?地雷在哪裡?別讓小空間蒙蔽了我們的感官,就算去瞎忙都好,要動起來。並不是把自己關起來,或者不亂跑才可以獲得安靜,事實上,跑完一天下來,靜坐十分鐘,身心才能獲得真正的安靜。
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