金庸的武俠小說《笑傲江湖》裡面說,華山派為了爭執劍術重要還是氣功重要,分成了氣宗與劍宗兩個派系。企業的經營,我們往往希望能基業長青,這是練氣的觀念,但實際上我們卻每天都使用著劍宗的手法,在做見招拆招的事情。

管理是一門很難卻也很簡單的學問,前輩說,領導是劍宗的最高境界,姑且就稱之為獨孤九劍好了,凡是領導者必然孤獨,但是領導能力運用得好,卻又能化解所有困難。而管理者,則需要學習各種教條、手段與方法,甚至心理建設,這是劍宗的入門。那什麼是練氣呢?就是產品的本質。

當產品不好,或者所處的產業不好,確實會激發大家想出更新的招數來賺錢,這種英雄「氣」短的環境下,只能靠繁複的劍術來取勝。當公司的技術能力超強,資金雄厚,這種氣功底子好的企業,其實不需要太複雜的招數,就可以在市場上呼風喚雨。

但是公司要存活,是該先練氣還是先練劍?從實際觀察來看,大多數存活下來的公司,都是先練出銷售技巧(劍術),而很少會先把產品(氣)練好,因為要把產品練好需要時間來磨,沒有任何團隊有辦法撐這麼久。這也就是大多數公司當前面臨的痛苦,該怎樣從一般技術公司轉移為高科技公司?從學術理論上來看,任何一個市場最後存活的公司,都會是寡占該市場最底層入門產品的公司,透過突破性的技術,還有壓低成本的能力,將那些本來處在市場中高階層的公司,驅趕到更高更窄的市場。

對照到工程師身上,情況好像反而是倒過來。我曾經為了幫忙朋友關說一些職位,與公司的經營者商談,其實從經營的角度上來看,決策者認為這些候選者條件資歷都很好,但是最重要的是處理事情的態度。有個老闆這樣告訴我,他不任用我關說的人是因為,每次要他做事情,第一個動作不是去思考該怎樣找到事情的關鍵,反而先去思考要使用哪些工具,找人開發什麼軟體,增加什麼流程,要增加多少人力。我覺得很奇怪,不是每個人都這樣子嗎?這個老闆說:「不是的,真正會做事情的人,是那種一出手就會命中核心的人,不是這樣子先擺開陣勢,亮出傢伙,卻還不知道要害在哪裡的。」

這聽起來就像是三國演義裡面關羽形容張飛:「萬軍之中取敵人上將首級如探囊取物、返掌觀紋……」這就是老闆要的真正練氣的人才。

所以工程師應該要先練習如何命中問題的核心囉?曾經有一陣子我是這樣子認為的,於是我開始練習怎樣能夠快速找到問題的核心。然而,這實在是白費精神的修練,因為根本沒用!孔子說,「學而不思則罔,思而不學則殆。」只是不停地思考,沒有新的資訊進來,這樣子練氣不是根本就練不出來,不然就是走火入魔了。

在一次的聚會中,我跟學長聊到這件事情,我想要成為一個可以「直指問題核心」的管理人才,該怎樣做?技術的事情我是很熟練了,從一個案子開始的survey階段,到可行性的評估,以及選定方案這樣的流程做過很多次。但是管理面的事情,面對企業運作時,各方面資源的考量,老闆交付的任務等等,應該如何快速切入核心,而不是先擺開陣勢準備好工具,然後按照直覺與試誤學習來找答案?

學長說,這就像練習書法一樣,需要找個好老師的好作品來臨摹,久了自然就有心得。哪裡有好老師呢?學長的結論是,不可能找到好老師,我們只能看著自己的主管,還有更高層的主管的決策方式來思考,這些決策中哪些是正確、哪些有失誤或需要修正。不過我們對於管理政策一般都視而不見,或者用「不爽」與「交差」的心態來敷衍應對,並沒有真正對照其中的「因果」關係。而我們也不停地在解決問題,產生問題,倒也沒有停下來認真思考,我們究竟做對的事情多,還是做錯的事情多?

有20%的企業,因為突破劍宗的層級,升級到氣宗的層面,氣更長更足了,規模也就更大。同樣的,也只有20%的專業經理人能夠從這些對錯交雜的因果關係中,提煉出自己的心得,展現出超常的效率。
有雜誌曾經提出一個簡單的標準,來評斷自己是否已經從「練劍」升級到「練氣」的層次,方法是「如果工作越作越累,越作越多」,就表示我們自己或者上面的人決策有問題。

用複雜的劍招來解決層出不窮的狀況,最終會把自己與團隊累垮。
雖然說很多的格言告訴我們要「多做」,但是一旦做下去,就會衍生出更多的任務要做,如果我們仍不清楚這是否是核心,就得繼續做,這樣下去公司會賺錢才怪呢!

企業之所以會沉淪,在某些方面也是因為鼓勵多做,卻沒有考慮執行任務者的防禦率。很多企業認為「不開案子就沒有績效,開很多案子的人表示績效很好」,卻沒想過,多想、少做,好好地讓企業沉穩經營,練出夠長的氣,應該比起盲目揮劍亂舞,看到影子就砍來得好吧。

作者簡介:
吳俊瑩-iThome電腦報技術主筆
交大電子工程系、臺大電機研究所、政大科技班畢業,身兼IT/電子技術顧問和某小型電子公司研發處長。

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