最近這幾年,製造業的生產重鎮紛紛轉移到大陸等其他國家,臺灣似乎喪失了以往的製造優勢,但是,過去10多年來所累積的經驗與人才,難道就沒有意義嗎?亞陶晶體科技資訊部經理蔣尚義認為,亞洲市場在全球的重要性已經不同以往,在國際性的企業運作中,臺灣相對有機會凸顯IT的價值。
亞陶晶體科技是美國晶片製造商Pericom(百力達)百分之百持股的子公司,在全球各國的營運據點,除了臺灣之外,還有美國與大陸,其中美國主要負責業務拓展與產品研發,臺灣與大陸則專注生產,目前臺灣仍是Pericom旗下最大的生產基地。
幾年前,Pericom為了擴大生產,決定買下亞陶,並且挹注新的技術與資金,對於IT也賦予更重大的使命。蔣尚義指出,這一兩年來,亞陶晶體陸續完成VoIP以及BPM、文件管理系統部署,未來還將致力於生產端的品質良率提升。
2年前,亞陶晶體的資訊系統部署只有基本的電子郵件與ERP系統,但是,隨著Pericom挹注新的資源與想法,加上新的資訊部門主管領軍下,亞陶晶體的資訊策略也轉趨積極,包括BPM等應用,都是在臺灣部署完成之後,再擴大到其他營運據點。
未來「Pericom旗下的系統部署策略都將採行這種模式,包括新的系統以及重要的系統建置,都將在臺灣部署完成之後,再擴大規模部署到其他營運據點,」蔣尚義說。美國總部之所以會有這樣的想法,主要是因為成本效益與維護能力的雙重考量。
在美國,維護一套系統的成本,大約是臺灣的4倍,而且還有IT人力供應不足的問題;在大陸,則有忠誠度的疑慮,以致於不容易傳承,進而讓系統運作處在高風險的狀態。相較之下,臺灣相對沒有這些問題,而且過去10多年來的整體市場發展,也讓IT人員累積了足夠的經驗。
系統規畫不能畫地自限 要考量其他營運據點的應用
不過,天下沒有白吃的午餐,亞陶晶體的資訊團隊,也不是打從一開始就備受美國總部青睞。蔣尚義說:「你必須展現出企圖心,證明自己的想法可行,讓大家都感受到效益,才能在國際性的企業組織運作中,凸顯出臺灣資訊團隊的價值。」所以,亞陶晶體的系統規畫策略,絕對不能畫地自限,任何一個系統的部署與規畫,都必須考量到多公司、多組織的應用,相關系統的架構與擴充彈性等能否符合需求。
亞陶晶體所建置的BPM(Business Process Management)系統,就是一個最好的例子。蔣尚義指出,BPM系統在臺灣上線之後,應用範圍又擴大到其他營運據點,甚至進一步取代了美國既有的BPM系統。他說:「BPM並不是全新的應用或概念,也不是指單一某個系統,不論ERP或是HR系統中,都具有BPM的功能,既然如此,為什麼亞陶還需要另外建置BPM系統呢?自然是因為既有應用系統有所侷限,無法真正滿足亞陶晶體的需求,也就是從整體企業營運的角度出發,而非某個單一系統或作業而已。」
「幾年前,各個企業都在做ERP集中化,為的是要精準掌握供應鏈成本,現在,則有BPM集中化的趨勢,主要是為了提升國際性公司的作業效率,所以必須透過集中化的平臺,把管理系統與作業流程串連在一起。」蔣尚義說。
由於亞陶晶體的營運總部位在美國,而臺灣與大陸又分別有獨立的營運團隊與系統,這樣的情況下,「往往使得職務位階高的人,必須在不同子公司的系統之間來回奔波,」蔣尚義說。原本各個子公司的系統都是獨立運作,所以,高層必須分別登錄各個系統或是以紙本作業,才能完成相關的簽核作業。BPM系統建置完成之後,則可以單一帳號登錄,就能完成各子公司的簽核作業。
BPM不僅減輕了高層的工作負擔,同時也提升了整體的作業效率。因為如此,BPM在臺灣成功上線之後,目前包括美國以及大陸的簽核作業都是在這個BPM系統中完成。
蔣尚義說:「BPM系統的規畫,必須從上而下來思考,才能貼近真正的使用需求。」許多應用軟體中雖然也有BPM功能,但系統架構的設計與維護方式,都無法與專門的BPM系統相提並論。以ERP系統來說,原本的架構就是從ERP的應用角度出發,並不會考慮到使用者是否為國際性的企業,更遑論相關簽核流程的條件設定與擴充彈性。對於亞陶晶體來說,系統架構的彈性與維護系統的難易度都是非常關鍵的考量。
IT技能終將成為身外之物 唯有分享才能壯大自己與團隊
亞陶晶體的BPM系統發展,有機會從臺灣延伸到其他各國,蔣尚義認為,這不只是系統使用範圍擴大了,更深一層的意義在於分享,他強調:「任何的IT技能,總有一天都將成為身外之物,因為資訊科技的發展實在太快,今日顯學,終將成為明日黃花,唯有分享才能壯大自己與團隊的實力。」
偏偏大多數的資訊人員並不習慣分享,武林高手隨處可見,但也獨善其身,不喜歡把秘訣寫成秘笈。蔣尚義認為,這種想法需要轉變,需要建立一個機制或方法,讓大家變得喜歡分享,以亞陶晶體科技來說,每一個專案結束之後,相關人員就必須把精華彙集成冊,讓其他人員有機會學習。
2年多前,蔣尚義剛剛加入亞陶晶體科技時,資訊團隊的氣氛較鬆散,但是,現在卻有著共同的信念,而且也變得會主動分享。亞陶晶體的做法是提供一個類似實驗室的環境,除了提供軟硬體設備之外,也會要求資深同仁把專案過程記錄下來,但是不會要求資深人員母雞帶小雞,一方面可以節省資深人員的時間,另一方面則可讓資淺的人從摸索中學習。
很多公司都會有制式的教育訓練,但是,教育訓練往往枯燥乏味,問題也許不是教育訓練本身,而是時間不對或內容不對,蔣尚義認為,如果換成另一種方式,想辦法提供環境,讓有意願學習的人,可以自己選擇適當的時間與內容,讓教育訓練從被動遵循變成主動出擊,是不是就會有不同的效果。在亞陶晶體,這樣的做法確實奏效了。
而且資訊同仁所累積的專案經驗,除了可以彼此分享,也可以進一步跟大陸的資訊團隊分享,甚至是與公司外部的資訊同業分享,才可以持續壯大自己與團隊的實力。蔣尚義說:「一個有實力的資訊團隊,才能讓資訊部門主管放心,並且空出雙手去接觸其他領域的專業,而一個好的資訊主管,必須懂得帶頭分享,才能讓團隊成員打破門戶之見,讓資訊團隊持續成長。」
尤其金融海嘯過後,各個企業的IT資源捉襟見肘,亞陶也不例外,而分享不僅可以快速吸取經驗,也可以減少錯誤的判斷。
沒錢也要想辦法 IT就像是魔術師
蔣尚義說:「在不景氣的情況下,老闆的要求並不會減少,對於IT來說,每一項任務都變得艱鉅。」不久前,亞陶晶體科技接到來自總部的一項指令,要求評估全球性的VoIP,但是,卻沒有具體的資源配套,當下,亞陶晶體所能想到的就是開放原始碼解決方案了。
亞陶晶體在克服種種困難之後,讓VoIP在8個月前順利上線,蔣尚義回想當初,覺得IT就像是魔術師,當老闆說要做,卻又沒有提供適當資源的時候,就要想辦法找到解套的方法,否則老闆只會覺得你沒有貢獻,並不會認為資源有限,以致於無法完成使命。
對亞陶晶體來說,除非是重要的系統才會花錢買商用解決方案,否則,其他的單一應用將會選擇開原碼軟體。蔣尚義認為,IT不只要想辦法完成公司賦予的責任,還要不斷發掘新的科技與觀念,然後讓各個營運據點都受益。
也許大多數企業的資訊團隊,都背負著成本中心的宿命,但是,如果大家都能感受到IT帶來的好處,IT究竟是成本中心或是利潤中心還重要嗎?
心胸有多大,舞臺就有多大
在加入亞陶晶體科技之前,蔣尚義已經在歐美亞各國有長達6年的國外派駐經驗,這樣的歷練並不多見,尤其蔣尚義並非資訊科班出身,卻一直在IT領域工作,進而在過程中累積經驗,從單一系統部署到整體架構規畫都有所歷練,他說:「心胸有多大,舞臺就有多大。」
當初,第一次到國外派駐,並不是因為有出類拔萃的表現,而是前面有7個人選都放棄了,蔣尚義說:「憑藉著一股勇氣,就舉家遷移,前往英國工作,之後又到美國等其他國家。」不同的國家,不同的企業,不同的系統與文化,讓他累積許多經驗,成為一項競爭利器。
目前亞陶晶體科技的資訊團隊,平均年齡只有30歲,是一個非常有活力的團隊,未來的發展也還有很大的空間,蔣尚義很鼓勵大家,多多累積不同的經驗,讓自己保持終身學習的習慣,有機會也要爭取國外派駐的經驗。
早期的外派,大多是當地失火了才找消防人員去滅火。但是,最近這幾年臺灣也逐漸國際化,以亞陶晶體來說,正在中國興建廠房的營運團隊,就是由各部門的資深人員組成,當然,這只是興建初期的做法,長期來講,一定也會全面在地化。
亞陶晶體資訊部經理蔣尚義說:「資訊科技發展太快,今日顯學,終將是明日黃花,唯有分享才能壯大自己與團隊的實力。」
CIO小檔案
蔣尚義
亞陶晶體科技資訊部經理
學經歷:
成大水利工程系畢業,退伍後,又在外貿協會進修,專攻國際貿 易與英文,投入職場的第一份工作,就是到英國賣電視,要求自己多元化、國際化發展,除了負責推廣業務,也擔負起臺灣總部與當地分公司之間的溝通橋樑,最後因緣際會接觸IT,在歐美亞各國有長達6年的國外派駐經驗,目前是亞陶晶體科技資訊部經理
公司檔案
亞陶晶體科技
●成立時間:2000年7月
●公司簡介:亞陶晶體科技是美國Pericom百分之百持股的子公司,也是Pericom旗下最大的生產據點,主要負責供應高階SMD石英晶體振盪器產品,鴻海、華碩以及Sony都是客戶,目前亞陶晶體所提供的服務,包括線路設計、產品應用、問題解析、技術諮詢至售後服務等一應俱全
●員工數:400人左右
●實收資本額:11億元
●工廠位置:桃園縣中壢市中壢工業區自強五路2號
●主要產品項目:晶片、SMD石英晶體/石英振盪器
資訊部檔案
●資訊部門主管職稱:資訊部經理
●資訊部門主管姓名:蔣尚義
●資訊部門人員:10人,平均年齡30歲
●2009年IT預算:1千萬元
IT部門大事記
● 兩年來,陸續完成BPM、VoIP以及BI建置
● BI:成功建立Oracle ERP BI 系統,使經營階層可更即時且詳盡的掌握業務、財務等資訊,並且可以進行多維度的分析及使用
● VoIP 節費系統:成功導入Open Source VoIP 節費系統,提升Pericom集團的通訊品質,並且降低整體通訊成本
● BPM:導入BPM系統之後,Pericom 集團旗下位於美國、中國與臺灣的公司,能透過鼎新的GP Workflow System串接起來,並且使集團內的簽核作業統一集中,加速公司內部的作業流程
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