臺北體院翻新系統與架構 校務運作將邁入另一個世代

臺北市立體育學院（以下簡稱臺北體院）的資訊環境，將在明年邁入一個全新的世代。臺北市立體育學院電算中心主任陳奕良說，在各行各業的組織運作中，資訊化與網路化都已不可或缺，而這樣的現象，就連體育學院也無法置身事外。臺北體院的校務行政作業，在10多年前電腦化之後，目前正在進行全面翻新，預計新的校務系統將在今年底上線，而明年初，隨著新的機房啟用，整體的網路架構也將有別以往。

長久以來，臺北體院的資訊系統備受詬病，除了各個應用系統的問題之外，既有系統的資料也無法讓使用者百分之百信任，過去甚至有學生修課記錄憑空消失的嚴重問題發生。陳奕良說：「舊的校務系統已經有七、八年歷史，一般來說，只要每年都有正常維護，通常是可以長長久久的使用下去，而臺北體院的校務系統，因為有許多無法解決的問題，一再造成使用者困擾，2年前終於決定開發新的系統因應。」

新一代校務系統等於是學校運作的心臟 必須兼顧各應用環節

對於臺北體院來說，新一代的資訊系統，必須要兼顧到所有應用環節，而不是教務系統而已。「當初，系統更新的需求，雖然是從教務系統開始，但是，由於各個應用系統有高度的關聯，所以，在需求訪談的過程中，就橫掃各個使用單位，舉凡人事、會計等總務都在訪談之列，最後使得這一次的系統更新，自然擴大到整體校務運作，進而促成新一代校務系統。」陳奕良說。

新一代校務系統將同時涵蓋教務、學務、人事、會計等整體業務，等於是臺北體院的心臟。陳奕良說：「兩年前，接下臺北體院電算中心主任這個職務，就有一個很清楚的任務目標，是要翻新教務系統，但是，沒想到專案範圍最後卻擴大到整體校務運作，而且預算還沒有立即追加的空間。」

由於學校單位的經費都是由教育局掌控，所以，臺北體院的資訊支出，都必須得到臺北市教育局首肯才有錢花，否則空有計畫是沒有用的。陳奕良說：「這樣的情況下，臺北體院想要擴大專案範圍，只能從委外廠商這邊下手，雙方經過溝通後，決定全面翻新資訊系統，並且在今年底一次上線，經費則是以2年時間分階段支付給委外廠商。」

「一般情況下，學校都會在每年中初步擬定隔年的專案計畫，然後在年底正式編列預算，交由臺北市教育局審核，最後在市議會核可通過後，由教育局資訊室撥款給學校，學校才能進一步執行相關的專案計畫。」陳奕良說。這樣的流程至少需要半年以上時間，臺北體院如果不知變通，不想辦法說服委外廠商，就必須縮小專案範圍，最終勢必會影響到系統翻新的整體計畫。

進一步與RFID學生證整合 大幅縮短校務相關作業時間

目前臺北體院正在積極打造的新一代校務系統，除了要能滿足基本的應用需求之外，還有幾項應用特色值得一提，例如：RFID學生證與校務系統的整合。陳奕良說：「校務的運作已經越來越倚賴電腦以及網路，所以，在開發新一代校務系統的過程中，臺北體院就特別重視網路品質以及人性化的應用。」

基本上，臺北體院希望新的校務系統，可以做更多的事情，但又不能畫蛇添足。舉例來說，臺北體院的學生證，原本就已經與悠遊卡整合，但是，用途僅限於身分識別之用，並未與校務系統整合，這樣的情況下，各個組別不僅需要重複輸入學生資料，而且還有可能會出現輸入錯誤的情況發生。

未來，RFID學生證與校務系統整合之後，只要把學號與悠遊卡編號進行唯一性的關係對應，各部門的作業時間將能有效縮短，並且避免重複輸入資料，增加人為疏失等問題，而且RFID學生證與校務系統整合，並不需要投入太多資訊成本，如果在經費允許的情況下，臺北體院考慮在學生常出入的地方，裝設RFID讀取器等相關設備，讓學生可以自己查詢個人成績或是修課記錄等相關資訊。

在師生都高度倚賴資訊的情況下，整體系統規畫就不能只想到老師，陳奕良表示，在新的校務系統中，臺北體院計畫提供學生個人化的學習歷程記錄。

乍聽之下，個人化的學習歷程記錄似乎沒有什麼特別的，但是，陳奕良強調，對於臺北體院的學生來說，個人化的學習歷程記錄，將會是畢業後找工作的一項利器，因為臺北體院的學生有一個普遍特性，就是會有很多國內外的比賽記錄，而個人化的學習記錄，除了可以提供學生在校內的學習記錄之外，還可以透過系統蒐集外部資訊，例如：歷年的參賽記錄與競賽結果，都能匯集到個人學習記錄中。

新的校務系統在今年底上線後，新的機房也將伴隨而來。陳奕良說：「明年初，新的機房將正式啟用，原本的機房則轉做備援，臺北體院的資訊系統將從此具有異地備援機制。」不過，異地備援等網路相關的細節規畫都還在進行，未來是否會做到資料與系統面都即時同步備援尚未確定。

過去，礙於網路技術與架構的問題，臺北體院的網路品質並不穩定，時常會有網路壅塞等流量管控的情況。陳奕良表示，隨著新的應用系統上線，加上全新的網路架構規畫，臺北體院希望可以改善這些問題。

除此之外，臺北體院也計畫在未來2年內逐步回收個人電腦，並且以迷你筆電提供給專任教師研究之用。陳奕良表示，這個轉變並不會讓電算中心的支出增加，然而，從使用者端來看，相關的學術研究卻會更加方便。

隨著新的校務系統即將上線 壓力也逐漸浮現

陳奕良說：「隨著新的校務系統即將上線，壓力也逐漸浮現，因為這一次的系統翻新不容失敗，否則2年來的努力就白費了。」然而，系統上線之後，往往才是問題的起點，臺北體院希望做好充足的準備。

對於陳奕良而言，過去2年非常煎熬，因為除了原本就在臺北體院運動技術研究所擔任副教授之外，還身兼臺北體院電算中心主任，在此同時，也是臺北聽障奧運資訊部的召集人，負責統籌臺北聽障奧運整體的資訊規畫，兩個完全不同的資訊工作，都是由一連串緊鑼密鼓的忙碌構成，而且這些角色都非常重要。

「每當壓力到達一個臨界點，又不能放棄的時候，就只能想辦法撐過去」，陳奕良說。資訊工作其實跟學術研究很像，最痛苦的時候其實就是即將破繭而出的那一刻。

回首當初，開始接觸資訊科技，是在淡江大學就讀時，在學校要求下，每一位學生都必須要修電腦學分，就在那個時候，陳奕良發現自己對資訊科技的熱情，一路走來，有時候甚至也會廢寢忘食，即使只是幫朋友架設網站或是撰寫程式，都有一種很滿足的感受。

電腦的世界，不是0就是1，一位優秀的IT人員，往往都有好的邏輯思考能力，對於學數學的人來說，跨足資訊領域，確實有可能是無心插柳的意外收穫。陳奕良對於資訊科技的熱愛，雖是從念書時代開始，但是，「在職涯中能夠有機會擔任電算中心主任或是聽奧的資訊長，其實並不是自己特別厲害，也許是大家都沒有興趣，才讓我有機會。」他說。

不過，也因為身兼多個要職，導致臺北聽障奧運舉辦期間，臺北體院的電子郵件伺服器，因為不正常關機導致設定異常，陳奕良面對這樣的情況，又沒有多餘的人力可以伸出援手，最後就只能自己回到機房解決問題。他說：「每一份工作都有要承擔的責任，既然答應了，就不能輕言放棄，也不能把它當成兒戲。」

因為這樣的信念，支撐著陳奕良，過去2年來，奔波於兩個全然不同的資訊工作，在臺北聽奧揭幕之後，每天至少有3個重要會議，除了每天早上7點半都要與各國領隊開會，每天下午4點鐘的記者會也要隨伺在側，結束之後，晚上8點還有檢討會議。他說：「這是一個非常特殊的經驗。」

陳奕良說：「因應聽奧，臺北體院不僅允許他兼任聽奧的資訊工作，更動員了1千位師生共同參與聽奧的工作，其中有300多人擔任競賽現場的資訊管理師。」他說，這場盛會雖然結束了，但是，聽奧總會也公開肯定臺灣的表現，並且對資訊部與競賽部都豎起了大拇指。

過程中，雖然沒有出現什麼大問題，但小插曲確實是有的，陳奕良表示，聽奧舉辦期間，總會的資訊長每天都會盯著電腦畫面，監看各種訊息揭露以及應用系統等是否有任何情況，而且每天還會與臺灣的資訊團隊溝通，曾經有一次，就發現打破記錄的結果統計有問題，仔細探究後發現這個問題的根源並不是資訊系統面導致，而是對於破記錄的規則認定有問題，雙方經過溝通後立即調整，順利解決了這個小狀況。

由於陳奕良身兼數職，不論任何時間、任何一個單位出現問題，都只能想辦法解決。他說：「一直以來，都沒有刻意規畫自己的生涯，面對工作，就是憑藉著一種熱情突破各種難關。」這一次，同時面對臺北體院系統翻新計畫以及臺北聽奧資訊系統建置的挑戰，既是榮譽也是壓力，持續忙了2年之後，現在總算到了收割的時候。

陳奕良說：「當初接下電算中心主任這個職務，就有很清楚的任務目標，是要翻新教務系統，但沒想到會擴及整體校務運作。」

CIO小檔案

陳奕良

臺北市立體育學院電算中心主任

學經歷：

淡江大學數學研究所數理統計博士，畢業後一直在大專院校任教，同時並兼任電算中心主任。2年前接任臺北市立體育學院電算中心主任後，就負責翻新校內所有系統與架構。同時並兼任臺北聽障奧運資訊部召集人，負責統籌聽奧的整體資訊系統。在此之前，曾經擔任經國技術學院電算中心主任。

公司檔案

臺北市立體育學院

●公司簡介：1968年8月於松山創建，建校宗旨在貫徹政府發展全民體育政策，以培養菁英運動員、舞蹈藝術人才、各級學校體育教師、運動教練、運動科學研究人員、運動領導人才及優秀社會體育工作人員為目標，並配合國家體育運動科學、訓練發展政策，迄今已40年。1995年升格為學院，進而在1997年開設休閒運動管理學系、舞蹈學系、水上運動學系、陸上運動學系、技擊運動學系、球類運動學系及2年制體育學系等7個學系。
●主要業務：培養體育人才
●員工數：全校共有2千多位師生
●現任校長：陳坤檸

資訊部檔案

●資訊部門檔案：電算中心
●資訊部門主管職稱：主任
●資訊部門主管姓名：陳奕良
●直屬主管：校長陳坤檸
●資訊部門人員：5人
●IT預算：1千500萬元（2009年），經費來自臺北市教育局資訊室
●電腦臺數：400臺個人電腦

IT部門大事記

● 1996年設立電子計算機中心，屬一級單位，歷經5個發展階段：
● 第一階段（自1996年至2001年）協助各單位推動各項行政業務電腦化、第一階段校務系統開發、建置教學電腦教室等。
● 第二階段（自2002年至2004年）協助各單位推動行政業務電腦化外，並新增教學電腦教室、加入新世代骨幹網路實驗計畫、建置校園無線網路學生宿網、第二階段校務系統開發等。
● 第三階段（2005年至2006年）除了建置多媒體語言教學教室來配合加強學生語言能力；也著手規畫建置天母校區教學大樓各項資訊設備網路建置工程。
● 第四階段（2007年）則建置了無線校園網路（天母校區教學大樓全棟、棒球場全區、運動場全區）及宿網。
● 第五階段（2009年）翻新校務系統，同時並計畫在2010年啟用新的機房。