辦公室作業軟體－OpenOffice.org 2.0

OpenOffice.org 2.0為開放源碼版本的辦公室作業套件，新版內建資料庫引擎HSQLDB 1.8.0，正式支援由OASIS組織制定的 OpenDocument 檔案格式（ODF），並採用以XML為基礎的表格標準XForms，可輸出PDF格式檔案，試算表也不再受限於65536列等。

系統輕巧，但相容性須再加強

OpenOffice.org套件中包含以下6種應用軟體，2.0版並改用全新的名稱：文書處理（Writer）、簡報軟體（Impress）、試算表軟體（Calc）、繪圖軟體（Draw）、方程式運算（Math）以及資料庫程式（Base）。此版在Windows與Linux等平臺，檔案容量分別為74.9MB與101MB，相較於同級產品而言，不僅容量小且功能齊全。

我們在Celeron 2.66GHz、512MB主記憶體、80GB硬碟的桌上型電腦，僅花費約3.5分鐘便將系統安裝完成，並佔用203MB的硬碟空間。對筆記型電腦的用戶而言，不必擔憂硬體配置的問題。新版加裝「Quickstarter」程式並常駐在工具列，改進舊版常令人詬病的啟動速率問題。雖然使用者開啟主程式時間縮短，但開啟微軟的Office XP檔案速率須加強，而且我們在測試中也發現，無法直接使用滑鼠拖拉方式開啟PPT簡報檔，而必須在OpenOffice.org Impress中使用工具列的「Open」，對善於操控滑鼠的用戶會造成編輯步驟增加的困擾。

此外，針對使用者經常瀏覽網路上下載的各式文件，新版也提高對Office檔案的相容性。例如使用OpenOffice.org開啟一份由微軟網站下載的Word檔中，已不再有文字與圖形錯亂的情況。相對地，在一份由AMD網站下載的Pacifica簡報檔中，卻發現內嵌的兩張圖片無法讀取的問題，另一份簡報檔則出現「淡出」特效無法正常表現，顯示軟體還有改進的空間。此外，由於此套件採用GPL授權使用，以至於內建的字型不足，而且文件中若嵌入圖片時，OpenOffice.org與Office XP開啟同一份檔案後，前者所顯示的色彩偏淡，可是文字卻較後者銳利。

改進試算表列數限制

試算表（Calc）改進以往無法編輯65536列以上的問題，我們也藉由匯入Excel檔案證實此功能。此外，2.0版除了採用OpenDocument為預設的檔案格式外，也可將文件以XML格式儲存，對於需要長久保存數位內容的企業而言，將不必擔心因為文書處理軟體改版後，無法讀取舊檔的問題，只需透過支援XML的應用軟體即可處理這類文件。

新版更可以將檔案直接轉換為PDF格式，便於網路交換與分享文件時使用，與微軟採取HTML方式大異其趣。至於文件輸出為PDF檔案，此功能原本在1.1版中已具備，但新版可選擇嵌入圖片時的壓縮比率，以及保留超連結文字等，讓使用者不須經過另一套文書處理軟體（例如Adobe Arcobat），才可產生PDF文件。

文書處理（Writer）軟體則改進巢狀表格編輯的功能，也讓使用者匯入由Office Word的文件，其嵌入的巢狀表格能正確顯示。如果文件編輯過程需要考量安全控管層級，也可加入數位簽名，而且使用者可以將多個簽名檔儲存在資料庫中，需要時以滑鼠點選即可。

更廣泛的開放標準與內建輕量化資料庫

2.0版最大的改進在於內建輕量化的資料庫引擎HSQLDB，此舉反應出過去使用者抱怨OpenOffice.org缺乏一套與微軟MSDE比擬的資料庫需求。

此資料庫完全採用Java語言開發而成，檔案容量僅約100kB，甚至整個軟體可載入到記憶體中執行，以增加運作效率，而且可開啟由MySQL、Access、Adabas D所建立的資料庫檔案，或經由JDBC連結到Oracle等大型商用系統。

我們在測試的過程也發現，該軟體採用精靈方式建立表格、維護索引、編輯資料等，初學者只須依指示步驟便可產生所需資料庫，不須撰寫程式才可產生SQL指令，而且資料庫檔案也採用XML格式儲存，便於使用者維護其內容。文⊙張瑞隆