交通部管理資訊中心主任施仁忠,在來到交通部之前,在交通大學資訊工程系擔任專任教授一職超過了20年,後來毛治國接任交通部部長後,請他來掌管交通部資訊部門,他也一口答應了,這是他20多年職涯生涯上最大的轉變也是最大的挑戰,因為施仁忠來到交通部後,卻發現資訊部門面臨沒錢也沒人的窘境。

交通部管理資訊中心每年要執行相當多的IT專案,但人力卻十分有限,再加上IT預算每年縮減,讓施仁忠相當困擾。後來他再深入了解發現,這樣的問題不只發生在交通部,甚至是交通部所屬機關也會面臨同樣的問題。此外,管理資訊中心雖然身為部級的資訊部門,但並不是正式編制的單位,而是任務編組的形式,其他交通部的所屬機關則連資訊部門的任務編組都沒有,必須由其他單位的人力來兼做IT,如此IT能發揮的功能就非常有限。

為了徹底解決交通部與所屬機關的資訊發展瓶頸,施仁忠配合研考會的資訊改造計畫,開始打造一個符合交通部需求的資訊共構計畫,首先將成立一個正式編制的資訊處,並將所屬機關的人力與共用的資訊系統整併至部級機關,希望透過與所屬機關的資訊共享,讓人力與資金都能透過共用達到最佳的效益,來徹底解決沒錢與沒人的問題。施仁忠說:「過去,每個所屬機關的資訊部門都是各立門戶、獨自運作,容易讓人力與資金都分散了,但透過資訊共構,就能讓IT有更多的資金與人力去做出更多的服務。」

採用漸進式的資訊共構計畫

在採訪施仁忠時,立法院還未通過政府組織再造四法,有些機關認為,因為法案仍未通過,如果要進行系統的整併,因為沒有確切的組織架構,必須等到法案通過後,才會進行。不過,施仁忠則是認為,不管立法院有沒有通過政府組織法,資訊改造這項工作是一定要完成的。

因為目前政府的資訊架構已經不能符合需求,比方來說,交通部與所屬機關都需要一套公文系統,如果交通部與所屬機關各自開發,容易造成IT資源的浪費,不如讓人力與資金全部集中在部級機關,讓交通部本部打造一套共用的系統,開放給所屬機關使用,這麼一來,所屬機關就可以省下系統開發的人力與時間,將資源運用在核心的業務上。

資訊共構的影響是相當的大,因為原則上部級以下的所屬機關就不再設立資訊部門,所有資訊的人力與共用的系統集中在部本部中,為了減低人員的反彈,施仁忠則是採用漸進式模式。

交通部的所屬機關包含國道高速工程局、國道新建工程局、鐵路管理局、公路總局等,有些機關的資訊部門規模相當的大,但有些機關的IT人力與資金則是相當有限,甚至有些機關還沒有資訊部門,而施仁忠資訊共構的首要目標就是這些沒有資訊部門的機關。

這些機關因為沒有足夠的IT資源,當然對資訊系統的需求較高,透過資訊的共構,這些機關不用花費太多的人力就能擁有一套系統,接受資訊共構的意願當然較高。施仁忠表示,部分公務人員的心態較為保守,改變太大就會感到害怕,因而造成反彈,所以改革要逐步去執行,才能降低反彈。也因此,第二步施仁忠的目標則是針對資訊人力與資金有限的所屬機關,一步一步完成資訊共構。

不過,並不是所有交通部所屬機關的資訊業務都必需整併,比方來說,臺灣鐵路管理局因為鐵路的運作需要特殊的資訊系統,而這些系統並不太能提供給其他機關使用,所以就不需整併這些特殊的系統。

如果是共用的系統,施仁忠則是希望所屬機關都能使用同一套系統,來減少各機關系統開發的支出。目前交通部正在打造線上簽核系統,施仁忠則是以此做為資訊共構的起點,他表示,行政與業務性質系統的共用性較高,不管所屬機關的大小都需要這些系統,這也是共構系統的首要目標。「如果線上簽核系統能讓各所屬機關接受,那麼就大幅提高資訊共構的成功機率了。」施仁忠說。

建立倒三角形的資訊人力架構

要建立共構的線上簽核系統前,首先就是要解決人力的問題,由於交通部管理資訊中心為任務編組的模式,雖然資訊部門有21位同仁,但正式編制的資訊人員只有6位,為了解決人力的不足,施仁忠會找尋願意合作的所屬機關,透過共同合作來開發共用的系統,做到資訊人力的共用。

施仁忠稱這種合作為「小的倒三角形」,施仁忠最終希望未來交通部資訊人力的配置能呈現倒三角形的架構,希望能將資訊人力全部集中到部級機關。不過,有了「小的倒三角形」合作模式,則可強化交通部與所屬機關資訊部門的互相了解,未來若進行資訊人力的整合時,則是可以減少人力的反彈。

有了足夠的人力就可以來開發共用性的線上簽核系統,但開發一套共用的系統則是相當的困難,因為要做到系統的共構就是要減少各機關的「不同處」。目前各機關都會有公文系統,基本上系統的操作方式是大同小異,但資訊系統的開發上最害怕的就是「小異」,不太可能為了某個機關獨特的作業程序,而改變公文線上簽核的模式。

也因此,施仁忠希望透過共識來統一各機關的作業程序,比方來說,透過與各機關開會,來了解各機關作業程序,並會選擇最符合各機關需求的作業程序來減少所屬機關的反彈。

線上簽核系統的最終目的是要各機關了解,未來若有類似的共用系統,則可以共同合作一起開發,藉此降低系統開發的支出。施仁忠希望到今年底會有1/3的所屬機關可以加入共用的線上簽核系統,到了明年則是希望有一半的所屬機關都可以一起加入。

建立分散式的機房共構架構

系統開發完畢,就要思考線上簽核系統是要集中在交通部,還是各所屬機關也建置一套,對此,施仁忠則將採用分散式的資訊架構,也就是要建立分散式的共構機房架構。

施仁忠並不打算建立一個以部為單位的集中式共構機房架構,施仁忠認為,如果將所有的設備全部集中到部本部的機房裡,目前交通部的機房空間是無法容納所有的IT設備。

此外,建立一個集中式的共構機房架構,就好像雞蛋放在同一個籃子,如果機房發生地震造成毀滅性的災害時,那麼影響的範圍就不只是部本部,所屬機關的所有業務也會面臨停滯,影響的範圍則是相當的廣大,這樣一來,資訊的共構反而提高風險。

施仁忠認為,機房共構只是一個概念,這個概念是要告訴我們儘可能避免重複建置相同的基礎建設,也因此,資訊設備的具體地點就不是那麼重要。

所以,交通部所有的所屬機關是否都需要擁有一座機房,必須要以資訊業務的大小作為判斷的依據,比方來說,有些機關業務量較小,而且專屬的業務並不多,就不用花費人力與物力來建置機房,可以與部本部共用機房。如果是擁有許多專屬系統的大型機關,通常都會建置大型的機房,如果要將這些機房拆除,然後與部本部共用機房,則是浪費國家的資源。

要能將這些分散的機房資源全部整合在一起,交通部希望能建立一個內部雲端運算,透過網路,並利用單一介面來存取所有的資料,同樣能達到資源共享的目的。

以線上簽核系統來說,系統的底層就會擁有許多不同的資料庫,這些資料庫可能在部本部,也可能在某一個所屬機關中,使用者根本不用去了解這些資料庫的位置,對於交通部來說,只要能妥善的利用這些資源,就能達到資訊共構或資訊改造的目的了。「資訊改造的目的就是要做到共享,至於實體的伺服器位置就不那麼重要了。」施仁忠說。

最後,則是系統開發經費的負擔,由於現階段政府機關的預算有限,如果共用系統的開發經費全由部本部來承擔,勢必影響到未來交通部部內的業務發展,於是,施仁忠則是希望與各機關達成一個共識,能由交通部管理資訊中心來統籌共構系統的建置,但是經費則是必須由各機關平均分攤。

透過先前資訊共享的經驗,可以讓各所屬機關了解共構的好處,將可大幅降低人為的反彈,未來當交通部改制為交通與建設部後,由於資訊已經完成共構,當然也可以快速面臨組織改造的衝擊。

 

交通部管理資訊中心主任施仁忠說:「由於各立門戶的資訊部門,容易讓資源分散,透過資訊共構,讓IT能做出更多的服務。」

 

民國101年,中央政府完成資訊共構

記得1月初在採訪交通部管理資訊中心主任施仁忠時,立法院尚未通過政府組織法,不到一個禮拜,立法院就三讀通過政府組織再造四法,預計2012年在中央政府組織改造前,各機關的資訊部門必需完成資訊再造。

2012年行政院所屬機關將從目前的39個整併為29個,伴隨著組織改造將啟動資訊改造,希望能在2012年以前,2級以下的機關原則上就不再設立資訊部門,將人力與資訊系統全部整併在部級機關(如行政院交通部),並在2012年以前完成以部為單位的機房共構。

民國101年就會成立交通及建設部,屆時,交通部的資訊部門也將由任務編組的模式,變成正式編制,將會成立資訊處。不過,當時交通部原本是規畫成立統計資訊處,但後來經過施仁忠的斡旋,並取得共識,同意未來成立交通及建設部後,將個別成立統計處與資訊處。施仁忠表示,由於統計與資訊兩者的專業屬性相差很大,如果整合成單一部門,未來勢必造成許多問題,透過分家,強化資訊與統計的專業。

 

CIO小檔案

施仁忠 交通部科技顧問兼管理資訊中心主任

學歷:

清華大學資訊工程研究所博士班

經歷:

博士班畢業後,於1987年進入交通大學資訊工程系擔任副教授,而後擔任教授,並在1992年擔任交通大學資訊工程系系主任一職,並在1994年擔任交通大學電算中心副主任一職,於2004年擔任交通大學數位創意產業發展中心執行長,而後,於2009年借調至交通部管理資訊中心擔任主任一職至今。

 

公司檔案

交通部

●成立時間:1927年5月

●主要業務:主管通信、運輸、氣象、觀光等交通業務之最高行政機關

●地址:臺北市中正區仁愛路1段50號

●部長:毛治國

資訊部檔案

●部門名稱:管理資訊中心

●資訊部門最高主管職稱:主任

●直屬主管職稱:政務次長

●資訊部門人數:21位(含6位正式編制人員)

●資訊部門分工:規畫及設計組、資訊管理組與操作組

IT部門大事記:

●2008年4月:辦理完成經建會97年度「交通網路資料庫分組」訪查作業

●2008年7月:「路網數值圖永續資料庫建置計畫(二)」案召開期中報告審查會議

●2008年7月:「MOTC-IOT-97-IBB001全國路況資訊中心網站維運與加值應用服務開發(一)」案召開期中報告審查會議

●2008年9月:舉辦「全國路況資訊中心-智慧型路況通報資訊系統」教育訓練

●2008年11月:舉辦「交通服務e網通-陸海空客運資訊中心資料維護」輔導客運業者教育訓練講習會

●2008年11月:「MOTC-IOT-97-IBB001全國路況資訊中心網站維運與加值應用服務開發(一)」案召開期末報告審查會議

●2009年3月:「運輸地理資訊整合推動第一期計畫」完成招標評選及簽約事宜,並每兩周定期召開工作會議

●2009年5月:召開「運輸地理資訊整合推動第一期計畫」案ITS-GIS資訊整合工作小組第1次會議 

熱門新聞

Advertisement