打開電視機,看到主持人口沫橫飛的介紹各種產品的特色,近距離的商品特寫,加上僅有此次才有的優惠折扣,讓電視機前的觀眾忍不住拿起手邊的電話,打電話訂購相關的商品。

臺灣電視購物業者的競爭相當激烈,許多集團業者也紛紛投入這樣一個虛擬通路的產業。根據統計,電視購物在臺灣,光是2009年一年的營業規模就上看540億元,即便歷經金融海嘯衝擊,虛擬通路業者的營業額,還是上看兩位數的成長。

不過,在虛擬通路盛行的當下,富邦媒體科技(富邦momo購物臺)近年來除了鞏固既有的電視購物和網站、型錄購物的業務範圍外,也逐漸將觸角伸向實體通路上,像是預計開50家富邦momo藥妝店,以及今年初開幕的富邦momo百貨,該公司副總經理丁銘傳表示,透過豐富的集團資源、加上深厚的企業文化做基礎,希望透過虛實的通路整合,達到會員整合和整體營運發展積效,並預計挑戰全通路業者第一名。

電視購物營運發展需創新,系統需彈性

富邦momo購物臺在2005年成立,開臺之初,藉由引進韓國電視購物業者的營運系統,快速達成第一階段的營運目標。丁銘傳說:「電視購物營運系統很難一體適用,」因為電視購物這樣的消費性產業,會因為每個國家的消費型態而有不同的發展,即使引進各國家發展成熟的電視購物營運系統,還是難免要做部分系統客製化的調整。

最明顯的例子就是,因為臺灣必須開發票還有營業稅的問題,引進的韓國電視購物系統就必須做部分的修正,這就成為富邦momo開臺時,必須要克服的第一道關卡。

「電視購物是一個每天都在改變,需要創新營運的行業,」丁銘傳指出,臺灣的電子商務近年來也發展出有別於其他國家的營運型態,因此,相關的電視購物營運系統,就必須配合創新的營運型態調整。

例如,電視購物業者除了傳統的電視,也積極發展網站和型錄購物,尤其是線上購物,丁銘傳說:「富邦momo購物網站,近期在適當的行銷策略搭配下,網站購物業績蒸蒸日上,超越其他同業網站購物的成績。」為了配合這種臺灣近年來的線上購物主流──可到超商取貨,他們就必須在原本的購物臺系統中,新增超商取貨服務。

此外,丁銘傳說:「商品預購也是另一種創新服務。」這種最常發生的情形就是,當有一檔電視購物商品熱賣時,如果數量超乎原本和供應商談好的追加數量,而必須要再追加生產時,這種追加的商品,就屬於一種再生產的預購狀況。這也和其他國家電視購物,往往是有多少貨就賣多少的銷售狀況不同。

除了配合上述的新興服務,營運系統必須做相關的修正調整外,丁銘傳表示,臺灣在金流上也和韓國有很大的不同,不論是刷卡、分期付款、信用卡點數折抵,甚至是貨到付款,都是臺灣特有的服務型態,而為了滿足消費者的需求,富邦momo臺就都必須在原本引進的營運系統中,做相關系統的修正與調整。

由業務單位提需求,IT部門寫白板確立系統架構

營運型態的創新,帶動IT系統的調整。丁銘傳表示,富邦momo臺從創立以來,因為一直有很清楚明確的營運方向,資訊系統的發展,也一直配合營運方向作調整。

「IT發展的方向就是老闆的方向,」他說,富邦momo臺從開臺迄今,營運發展的目標一直很清楚,那就是要成為臺灣最大的電視購物業者,成為臺灣網路購物的第一名業者,更要成為藥妝和百貨等實體通路的佼佼者。

由於公司的營運方向就是IT發展的燈塔,為了不讓員工有「不知道為何而戰」的疑慮,丁銘傳表示,包括資訊部門在內,公司都會利用各種機會,不論是會員大會或者是幹部會議,再三闡述公司未來的營運發展目標與方向。他認為,唯有所有同仁都能清楚公司的發展方向,所有的管理方針、策略包含IT開發與應用,才能緊貼著公司營運發展的方向,而不至於有落差。

也因此,富邦momo臺確立營運方向後,只要是業務和營運單位向IT部門提出需求,IT部門都會透過跨部門的溝通、執行,會有專責的專案經理或工程師,一邊寫白板、協助需求單位釐清,並確認所需要的系統架構。

丁銘傳表示,這種IT和業務單位跨部門合作,確認系統需求的作法,都讓富邦momo臺所有的IT營運系統,能夠無縫銜接上每一個新推出的創新服務或營運型態,也更能夠精準的將公司的資源和人力、金錢等,放在最正確的地方,避免不必要的內耗。

不打烊的系統,維持系統的高可用性

電視購物業者的營運型態和一般的虛擬通路,還有些許的不同,目前電視購物的商品訂購,多數需要透過語音或者是客服人員協助訂購。也可以說,電視購物不分時段,幾乎在每一分鐘、每一秒鐘,都有消費行為。

為了應付如此龐大的訂購量,富邦momo臺所有的訂購和營運系統,都是24×7的營運型態,丁銘傳說:「這些年來,我們一直把系統可用度設在99.9999%。」為了確保系統的穩定與可用性,資訊部門對於所有的系統運作都設有警戒線與假設情境,不論是系統的巔峰或離峰時期,客服中心和商品訂購系統都能順利接單。

除了要求系統高可用性外,富邦momo臺近期也積極開發BI(商業智慧)系統,丁銘傳表示,為了讓各種資訊更有意義,透過BI系統,可以進一步分析商品的熱賣周期、客戶背景與商品之間的關係等等,這些資料對於富邦momo臺的商品銷售,都會有很大的幫助。

大範圍導入資安驗證

富邦momo臺從虛擬通路起家,為了應付層出不窮的詐騙手法,丁銘傳說,該公司對於各種資訊安全的要求,則是以銀行的安全等級,做為資安要求的基本指標。

他進一步指出,富邦集團本業是以銀行為主,從開臺以來,不論是公司營運到IT系統的開發,透過集團的資源分享,讓富邦momo臺得以遵循著富邦銀行的各種標準作業程序,做到確保資訊安全。

但是,只有參考銀行的作為還不夠,所以富邦momo臺決定大範圍的導入資訊安全管理標準ISO 27001,從2009年的5月~11月期間,包括客服中心、財務部門、業務部門、物流單位、IT部門等單位,都是此次跨部門、跨流程資安驗證的驗證範圍。

丁銘傳表示,此次在ISO 27001總共133個控制措施中,富邦momo臺沒有一項控制措施是必須全新導入的,「差別在於怎麼改善既有的控制措施,以便符合ISO 27001的標準。」他說。

為了嚴格控管員工上網安全,丁銘傳說,除了切割不同用途的網段,也禁止員工接收外部信箱的信件,同時封鎖USB埠。丁銘傳說,除了以實際的作為,阻斷企業內各種資料可能外洩的管道外,他認為,從提升員工資安防禦概念,也是另外一個有效的資安防禦措施。

例如,所有的員工從員工報到開始,除了必須簽署一份保密協定,教育訓練的一個重要環節就是,員工都必須觀看,載明公司資安規範的宣導短片,也會對員工做不定期的資安抽查。此外,富邦momo臺對於每一個員工都訂有嚴格的權限控管,客服人員權限可以觀看到的客戶資料,和物流公司送貨司機可以看到的客戶資料,以及公司後勤人員可以看到的客戶資料,都依照工作內容而有嚴格的規範。

由虛跨實,挑戰全通路第一名

豐富的集團資源,讓富邦momo臺從開臺以來,一直有各種典範可供參考。丁銘傳認為,富邦集團低調、嚴謹的企業文化,讓集團內的每一個事業體,從萌芽開始,就可以往對的方向生長、逐漸茁壯。

也因此,當原本單純只走虛擬通路的富邦momo臺,要開始跨足實體通路時,丁銘傳表示,公司豐富的集團資源和企業文化,加上明確的營運目標,都讓富邦momo臺歷經由虛跨實的過程時,能一步一腳印的踏實發展。

他指出,IT部門同仁為了配合公司發展策略,從原本只了解網站系統開發設計,到要了解POS系統的使用規畫,例如,單店結帳、統收,甚至是公司備品與贈品的計算,都能從集團其他產業的應用方式獲得參考。

不過,在虛實整合的過程中,丁銘傳表示,富邦momo臺會員資料的整合,是跨足實體通路最大關卡。他強調,多數會員只認得「富邦momo」這個品牌,並不會認真區分他是電視購物的會員,還是網站的會員,或者是藥妝店或百貨公司的會員,只在乎不管他在哪一個通路消費時,會員資料是否已經完成整合,並提供應該有的會員權益而已。

丁銘傳指出,會員整合是富邦momo跨足實體通路的第一關,未來,如何挑戰全通路的第一名,讓「富邦momo」成為一個具有品牌價值的商標,是所有同仁共同努力的方向。

 

富邦媒體科技副總經理丁銘傳認為,豐富的集團資源加上深厚的企業文化,讓momo購物臺由虛跨實的過程中,少了很多阻力。

 

心想事成的力量

富邦媒體科技高階主管一直強調,要成為亞洲多元通路平臺的翹楚,所有同仁都必須要做到「專業」、「創新」、「執行力」和「用力」。該公司副總經理丁銘傳認為,這幾年最熱門的書籍《秘密》就是傳授公司同仁,為了完成上述目標,如何具備「正面思考」能力的例證。他以台積電和聯電的競爭為例,台積電雖身為晶圓代工的後進者,因為做到持續創新、相信事情會變得更好,至今不僅營業規模超過聯電,連淨利都可以做到提升50%。對於身為電視購物業的後起之秀,他認為富邦momo購物臺只要能夠掌握對的方向,成為第一名的願望就可以心想事成。

 

CIO小檔案

丁銘傳 富邦媒體科技副總經理

學歷:

臺科大EMBA

經歷:

曾經在敦南科技擔任機構工程師,之後擔任6年電視節目製作人,後來陸續轉任東森網路臺(ETMall前身)AP開發主管、東森國際網路主管、錢櫃IT主管、東森得意購物流主管,5年多前就任富邦媒體科技客戶資源處(品管、物流)主管,在2008年擔任資訊部門最高主管迄今

 

公司檔案

富邦媒體科技

●momo購物臺開播時間:西元 2005 年1月

●主要業務:零售流通(電視購物、網路、藥妝、型錄、百貨)

●資本額:8.19 億元

●總部:富邦媒體科技 臺北市內湖區洲子街71號

●員工人數:超過1000人

●2009年營收:150 億元

●總經理:林啟峰

資訊部檔案

●資訊部門名稱:富邦媒體科技資訊處

●資訊最高主管:副總經理丁銘傳

●直屬主管:資深副總高蘇源

●IT預算:每年平均約5,000萬元

●資訊部門人數:50人

●資訊部門分工:應用開發部——負責營運系統軟體開發與維護; 系統工程部——負責硬體、網路設備建置與維護;整合維運部——核心系統開發與維護及專案規畫

IT部門大事記:

●2009年:成立監控中心

●2009年:大規模範圍通過ISO27001資訊安全認證

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