
【對抗疫情!企業必備新能力】居家辦公
清明連假,多處景點人潮洶湧的影片,讓許多企業繃緊神經,150萬人次旅遊族群有高風險,不只政府強烈呼籲自主健康管理,多家金控、保險業、高科技業乾脆要求出遊者在家上班,深怕當年SARS疫情連假崩盤困境再現。居家辦公成了企業抗疫的必備新手段
清明連假,多處景點人潮洶湧的影片,讓許多企業繃緊神經,150萬人次旅遊族群有高風險,不只政府強烈呼籲自主健康管理,多家金控、保險業、高科技業乾脆要求出遊者在家上班,深怕當年SARS疫情連假崩盤困境再現。居家辦公成了企業抗疫的必備新手段
目前臺灣一些企業已經展開居家辦公的演練,甚至有的已進到大規模實施的階段,對於尚未執行的企業,如果日後真的必須配合政府防疫政策,實施居家辦公時,該怎麼做?
優拓資訊年後開工起,實施全體員工遠端工作制度,並詳細規範管理方法,包括即時通訊方式、暫離機制以及開會形式等,來維持員工溝通效率與生產力
國際資安組織SANS提供資安意識培訓工具包Work from Home Deployment Kit,可以用來快速訓練企業、員工或小孩,確保在家上班或學習時的網路安全
由全球群眾協力完成的Coronavirus Tech Handbook,可說是目前最詳細的科技抗疫手冊,當中也提供各種居家上班資源大補帖
這家工程顧問公司,設計人員就占三分之二,但是要讓設計工程師在家,也要能順暢完成遠端3D模型繪圖作業,得先克服超大檔案遠端資料存取的挑戰
KPMG安侯建業內外勤各部門已經有800多名員工,轉而採取居家辦公模式,未來更有能力支援到1,800名外勤審計人員也能居家上班
除了全球3千人的超大IT團隊,負責支撐居家辦公基礎資源,思科還設立一個流行大流感規畫委員會,可在疫情爆發時迅速擬定跨部門抗疫對策、溝通策略
企業若臨時要採用遠端工作,GitLab建議可以先從5件事做起,分別為建立遠端工作領導小組、建立一份工作手冊、建立一份通訊計畫、將工作所需工具最小化(或最簡單化),最後一項是要對員工宣導「勇於改變」的文化。